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Como ser mais eficiente na gestão laboratorial? 

Gerenciar um laboratório é um grande desafio e uma tarefa difícil, por isso ter uma gestão laboratorial eficiente é fundamental para garantir que seu laboratório utilize os recursos de maneira adequada, tenha controle sobre os processos e esteja de acordo com as normas regulatórias. 

Se o seu laboratório frequentemente enfrente problemas e gasta muito tempo executando tarefas, esse é um sinal de que você precisa melhorar a sua gestão. 

Veja a seguir alguns passos que devem ser dados para que você consiga ser mais eficiente no gerenciamento laboratorial. 

1. Automatize seus processos 

É impossível administrar um laboratório de forma eficiente se seus processos forem ineficientes. Isso inclui manter dados e informações no papel ou em planilhas que podem ser perdidas, com informações ilegíveis e ainda estão mais suscetíveis a erros humanos.  

Além disso, não ter fluxos de trabalhos padronizados e não ter o controle das tarefas que foram e estão sendo executas, não garante com que o laboratório esteja dentro das conformidades regulatórias, causando reprovações em auditorias e perda de dinheiro. 

LabVantage LIMS (Sistema de Gerenciamento de Informação Laboratorial) além de automatizar todos os processos laboratoriais, eliminando o uso do papel e se integrando com instrumentos e sistemas, também garante com que você esteja dentro das principais normas regulatórias como a ISO/IEC 17025 e tenha controle total sobre as tarefas executadas. 

2. Elimine desperdícios 

Ter o total controle do inventário, saber a vida útil dos produtos químicos, manter os recipientes etiquetados, separar os resíduos de forma adequada e ter métodos de tratamento para reduzir riscos dentro do laboratório, são fatores essenciais que ajudam a eliminar desperdícios.   

3. Invista na gestão de pessoas 

Gerenciar uma equipe é desafiador, por isso, para saber lidar com os problemas e adversidades que surgem durante o caminho, é importante investir na gestão de pessoas para se tornar capaz de conduzir a sua equipe a um caminho de êxito.  

4. Capacite sua equipe 

Treinar a sua equipe possibilita com que seus colaboradores desenvolvam habilidades e se aperfeiçoem nas suas funções contribuindo para o bom funcionamento das tarefas e processos laboratoriais. 

Além disso, você consegue propagar o conhecimento e ainda mantém os seus funcionários motivados. 

5. Abrace a tecnologia 

Ser digital aumenta a sua produtividade de forma geral. Invista em novas tecnologias como o IoT que se conecta com os instrumentos do seu laboratório, extinguindo a necessidade da transcrição manual das informações, garantindo a precisão e confiabilidade dos dados, enviando os mesmos para uma base de dados.  

Além disso, que tal gerenciar o seu laboratório de qualquer lugar e de maneira offline através de um aplicativo e portal web? Com isso você consegue solicitar análises laboratoriais e ter acesso aos resultados com muita rapidez e praticidade!  

6. Tenha controle sobre o seu orçamento 

Para ser bem-sucedido na sua gestão é necessário ter um controle rigoroso sobre o financeiro. Tenha uma contabilidade adequada e ferramentas que te auxiliam a monitorar o fluxo de caixa. É dessa forma que você irá conseguir tomar decisões que sejam benéficas para a saúde financeira do seu laboratório.  

7. Analise seus dados e informações 

Nós já falamos em outro artigo a importância de analisar dados e informações para a tomada de decisões, porém é importante sempre dar ênfase a esse tópico.  
 
Sem uma análise completa e detalhada sobre seus dados, você se torna incapaz de compreender se as mudanças e estratégias implementadas estão dando certo ou não.  

Com a solução LabVantage Analytics você consegue transformar todos os seus dados em insights de negócio acionáveis. O LabVantage Analytics usa inteligência de negócios com recursos de aprendizado de máquina e inteligência artificial para rastrear e definir tendências de KPIs e prever e alertar sobre problemas antes que eles aconteçam.

Gostou dessas dicas para ser mais eficiente na sua gestão laboratorial? Então acesse nosso artigo e descubra como se preparar para uma auditoria e ser bem-sucedido no processo de acreditação! 

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