Os custos reais para implantação do sistema LIMS variam muito, cada projeto possui características únicas que afetam diretamente o custo da implantação, como por exemplo: o tipo de instalação (SaaS ou On-Premises), o número de usuários e, mais significativamente, suas necessidades e requisitos.

Estabelecer primeiro quais os objetivos e KPIs devem ser alcançados, além de detalhar as necessidades do laboratório e de negócios com um conjunto completo de requisitos do usuário fornecerá a estimativa mais precisa.

É importante reforçar que se você ainda está preocupado em justificar um gasto tão significativo, lembre-se de que não ter um LIMS também tem custos.

Um dos maiores desafios que você provavelmente enfrentará ao selecionar um novo LIMS é o gerenciamento e manuseio de seus dados existentes. Muitas incertezas cercam o processo de migração de dados, independentemente do sistema do qual você está atualizando, neste cenário é importante se atentar para as seguintes questões:

• Qual é a melhor abordagem?
• Quais ferramentas devo usar?
• Como os dados migrados devem ser validados no novo sistema?
• Como você pode garantir o acesso após a migração?

Além destas preocupações, algumas indústrias são obrigadas a manter seus registros de dados por décadas (por exemplo, farmacêutica, diagnósticos, alimentos e bebidas, ou saúde pública). Isto frequentemente impede que as organizações adotem uma plataforma mais atualizada e rica em tecnologia. Mesmo em situações onde um novo LIMS já está em funcionamento, a migração de dados também pode ser necessária quando os sistemas legados tiverem que ser desativados.

Finalmente, a migração e verificação dos dados precisa acontecer da forma mais rápida e precisa possível. Portanto, é fundamental usar as ferramentas certas para o trabalho, além disso é preciso garantir que a equipe de migração tenha um conhecimento profundo do LIMS, bancos de dados e dos processos do laboratório.

É muito importante que na escolha de um sistema LIMS seja constatada a capacidade de integração desse software a outras ferramentas de gestão e operacionais utilizadas pela companhia. Essa postura colabora para ter mais garantias de que a solução contratada não criará silos entre os departamentos e agregará mais valor ao negócio.

Um sistema LIMS está no meio de uma rede de processos e informações de produção, controle de qualidade, garantia de qualidade e pesquisas que podem contar com uma gama de outras classes de aplicações de diversas áreas, por isso podemos visualizar o sistema LIMS integrado com sistemas como por exemplo:

• O ERP para gestão de estoques e de produção gestão de lotes, produtos e especificações;
• O CRM para integração de dados dos clientes, ordens de serviços, amostras e resultados;
• O MES para integração com ordens de manufatura e produção industriais;
• O PIMS para integração com sensores, supervisórios e redes de automação, ligadas aos pontos de amostragem por exemplo.